Informativa sulla Privacy

Ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Norme sulla Privacy di OHM.care

Data di pubblicazione: 17 febbraio 2020

Data di validità: 1 marzo 2020

Grazie per avere scelto OHM Care. OHM è un servizio esclusivo, a pagamento, pensato per Studi che guardano al futuro.
Per questo non vendiamo o comunichiamo i tuoi Dati a nessuno, se non è strettamente essenziale per offrirti il servizio migliore, più veloce e sicuro possibile.

I tuoi Dati di contatto verrano utilizzati solo per l'invio di Informazioni, Novità, Regali, Aiuto e Guide all'utilizzo di OHM.care

Qui viene descritto in che modo raccogliamo, utilizziamo e gestiamo i tuoi dati personali quando utilizzi i nostri siti web, il nostro software e i nostri servizi (“Servizi”). Per ulteriori informazioni, non esitare a consultare la pagina di Aiuto e metterti in contatto con noi.

Che cosa e perché

Ci riserviamo di raccogliere e conservare i seguenti dati per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i nostri Servizi:

Informazioni account. Raccogliamo e associamo al tuo account i dati che ci fornisci quando esegui operazioni quali la registrazione all'account, l'upgrade a un piano a pagamento e la configurazione dell'autenticazione a due fattori; questi dati sono, ad esempio, il tuo nome, il tuo indirizzo email, il tuo numero di telefono, i dati relativi ai pagamenti e l'indirizzo fisico.

I tuoi file. I nostri Servizi sono progettati per consentirti di archiviare in modo semplice e personalizzato file di modulistica, informazioni, foto dei MonitorX, commenti, messaggi e così via (“I tuoi file”), collaborare con altre persone e lavorare su più dispositivi e servizi. Per rendere possibile tutto ciò, archiviamo, elaboriamo e trasmettiamo I tuoi file e le informazioni ad essi correlate. Può trattarsi, ad esempio, di informazioni del profilo, che semplificano la collaborazione e la condivisione di I tuoi file con altre persone, e di elementi quali dimensioni del file, ora di caricamento, collaboratori e attività di utilizzo.

Contatti. Puoi scegliere di concederci l'accesso ai tuoi contatti, per poter eseguire facilmente operazioni quali condividere e collaborare ai tuoi file, inviare messaggi e invitare altre persone a utilizzare i Servizi. Se ci fornisci l'accesso ai tuoi contatti, li archivieremo sui nostri server in modo che tu possa utilizzarli.

Informazioni sull'utilizzo. Raccogliamo informazioni relative al modo in cui utilizzi i Servizi, comprese le azioni intraprese nell'account (come condivisione, modifica, visualizzazione e spostamento di fotografie o documenti). Queste informazioni ci aiutano a fornire, migliorare e promuovere i nostri Servizi e proteggere gli utenti di OHM.

Informazioni sui dispositivi. Ci riserviamo inoltre di raccogliere dati provenienti da e riguardanti i dispositivi che utilizzi per accedere ai Servizi. Sono inclusi dati quali l'indirizzo IP, il tipo di browser e il dispositivo utilizzato, la pagina web visitata prima di accedere ai nostri siti e gli identificatori associati al tuo dispositivo. I tuoi dispositivi (a seconda delle loro impostazioni) potranno trasmettere ai Servizi anche dati sulla posizione. Ad esempio, utilizziamo le informazioni sui dispositivo per rilevare abusi e identificare e risolvere i bug.

Cookie e altre tecnologie. Utilizziamo tecnologie quali cookie e tag pixel per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i nostri Servizi. Ad esempio, i cookie ci aiutano per operazioni quali ricordare il tuo nome utente per la visita successiva, capire il modo in cui interagisci con i nostri Servizi e migliorarli sulla base di tali dati. Puoi impostare il tuo browser in modo che non accetti i cookie, ma ciò potrà limitare la possibilità di utilizzare i nostri Servizi. Se i nostri sistemi ricevono un segnale DNT:1 dal tuo browser, risponderemo a tale segnale come descritto nel presente documento. Possiamo utilizzare anche fornitori di servizi terzi che impostano cookie e tecnologie simili per promuovere i servizi OHM.

Marketing. Offriamo agli utenti la possibilità di utilizzare gratuitamente alcuni dei nostri Servizi. I Servizi gratuiti sono possibili grazie al fatto che alcuni utenti effettuano l'upgrade a uno dei nostri Servizi a pagamento. Se ti registri per i nostri Servizi, ti invieremo periodicamente informazioni sugli upgrade, quando consentito. Gli utenti che ricevono questo materiale di marketing possono disattivarne la ricezione in qualsiasi momento. Se non vuoi ricevere da noi un determinato tipo di materiale di marketing, fai clic sul link "Annulla iscrizione" nelle relative email oppure aggiorna le preferenze nella sezione Notifiche del tuo account personale

A volte contattiamo persone che non hanno un account OHM. Per i destinatari all'interno dell'UE, verrà richiesto il consenso da noi o da una terza parte prima del contatto. Se ricevi un'email e non desideri più essere contattato da OHM, puoi annullare l'iscrizione e rimuoverti dal nostro elenco contatti tramite il messaggio stesso.

Basi per il trattamento dei tuoi dati.Raccogliamo e utilizziamo i dati personali sopra descritti al fine di fornirti i Servizi in modo affidabile e sicuro. Inoltre raccogliamo e utilizziamo dati personali per esigenze commerciali legittime. Quando trattiamo i tuoi dati personali per altri scopi, chiediamo il tuo consenso in anticipo o richiediamo ai nostri partner di ottenere tale consenso.

Per ulteriori dettagli sulle categorie di informazioni personali incluse nelle informazioni sopra riportate, consulta le nostre Domande frequenti.

Con chi

Ci riserviamo il diritto di condividere i dati come descritto sopra, ma questi non saranno venduti a inserzionisti o ad altre terze parti.

Altre persone che lavorano per OHM. OHM si avvale di determinate terze parti di fiducia (ad esempio fornitori di servizi IT e di assistenza clienti) allo scopo di fornire, migliorare, tutelare e promuovere i propri Servizi. Tali terze parti avranno accesso ai tuoi dati per svolgere attività per conto nostro. Noi continueremo a essere responsabili del modo in cui gestiscono i tuoi dati nel rispetto delle istruzioni che forniamo loro.

Altri utenti. I nostri Servizi mostrano i tuoi dati, quali nome, immagine del profilo, dispositivo, indirizzo email e informazioni di utilizzo ad altri utenti con cui collabori o con cui scegli di condividere. Quando registri un account OHM con un indirizzo email su un dominio di proprietà del tuo datore di lavoro o della tua organizzazione, OHM potrà aiutare i collaboratori e amministratori a trovare te e il tuo team rendendo visibili ad altri utenti nello stesso dominio alcune delle tue informazioni di base, come il tuo nome, il nome del team, l'immagine del profilo e l'indirizzo email. In questo modo, puoi sincronizzarti meglio con i team a cui puoi unirti e aiutare altri utenti a condividere file e documenti dei Pazienti con te.

Alcune funzioni ti permettono di rendere altri dati disponibili ad altri Dottori o Assistenti.

Amministratori di Clinica. L'amministratore del tuo Studio potrà essere in grado di accedere e controllare il tuo account OHM. In caso di dubbi in merito, consulta le norme interne al tuo Studio. Se condividi I tuoi file con un utente della tua Clinica, l'amministratore dell'account potrebbe avere la possibilità di accedere a ciò che condividi e modificarlo.

Ordine pubblico e interesse pubblico. Ci riserviamo il diritto di divulgare i tuoi dati a terze parti nel caso in cui stabilissimo che tale divulgazione è ragionevolmente necessaria per: (a) rispettare qualunque legge, regolamento, procedura legale o appropriata richiesta ufficiale; (b) salvaguardare qualsiasi persona da morte o gravi lesioni fisiche; (c) prevenire frodi o abusi a danno di OHM o dei suoi utenti; (d) proteggere i diritti, la proprietà, la sicurezza o l'interesse di OHM; o (e) eseguire un compito di interesse pubblico.

La gestione dei tuoi dati ha per noi un'importanza fondamentale ed è una responsabilità di cui ci facciamo carico. Riteniamo che i tuoi dati debbano ricevere le stesse tutele legali a prescindere dal fatto che siano archiviati nei nostri Servizi o nel disco rigido del tuo server in Studio. Ci atterremo ai seguenti Principi relativi alle richieste ufficiali quando riceveremo, esamineremo e risponderemo alle richieste ufficiali della pubblica amministrazione (comprese le richieste relative alla sicurezza nazionale) relative ai tuoi dati:

• Trasparenza
• Opposizione alle richieste a tappeto
• Proteggere tutti gli utenti e
• Fornire servizi di cui fidarsi.

Come

Sicurezza. OHM dispone di un team dedicato che si occupa di mantenere i tuoi dati al sicuro e verificare eventuali vulnerabilità. Continuiamo a lavorare a funzioni per la sicurezza dei tuoi dati, oltre a funzionalità quali l'autenticazione a due fattori, la crittografia dei file inattivi e gli avvisi quando nuovi dispositivi e app vengono collegati al tuo account. Adottiamo tecnologie automatizzate per rilevare comportamenti illeciti e contenuti che possono danneggiare i nostri Servizi o gli utenti.

Controlli utente. Puoi accedere, modificare, scaricare ed eliminare i tuoi dati personali effettuando l'accesso al tuo account OHM e andando alla pagina delle impostazioni dell'account.

Conservazione. Quando ti registri per aprire un nostro account, conserveremo i dati che archivi nei nostri Servizi finché l'account esiste o finché ne abbiamo bisogno per fornirti i Servizi. Se elimini l'account, procederemo all'eliminazione di questi dati dopo 30 giorni. Tuttavia, tieni presente: (1) che potrebbero verificarsi ritardi nell'eliminazione di tali dati dai nostri server e dallo spazio di archiviazione di backup e (2) che possiamo conservare questi dati se necessario per rispettare i nostri obblighi legali, risolvere controversie o applicare i nostri accordi.

Dove

Italia. Tutti i tuoi Dati sono conservati e accessibili in modo sicuro dai server OHM, in partnership con i nostri fornitori, al 100% in Italia.

Europa. OHM Care è una società europea e per fornirti i Servizi, ci riserviamo il diritto di archiviare, trattare e trasmettere dati nell'Unione Europea e nello Spazio Economico Europeo, inclusi Regno Unito e dalla Svizzera, anche al di fuori del tuo Paese.

Tutto il mondo. I dati potrebbero anche essere archiviati in locale sui dispositivi che utilizzi per accedere ai Servizi. Tali dispositivi potrebbero trovarsi ovunque nel mondo.

Controllo e accesso ai tuoi dati

Hai il controllo sui tuoi dati personali e sulla loro modalità di raccolta, utilizzo e condivisione. Ad esempio, puoi:

• Eliminare I tuoi file nel tuo account OHM. Per ulteriori informazioni su come eliminare i file salvati in OHM, fai clic qui.
• Modificare o correggere i dati personali. Puoi gestire il tuo account e i suoi contenuti e modificare alcuni tuoi dati personali dalla pagina delle impostazioni dell'account.
• Accedere ai tuoi dati e copiarli altrove. Puoi accedere ai tuoi dati personali dal tuo account OHM e scaricare una copia di I tuoi file in un formato leggibile da computer come descritto qui. Puoi anche chiederci una copia dei dati personali che ci hai fornito o che abbiamo raccolto, lo scopo commerciale della raccolta, i tipi di fonti da cui li abbiamo ottenuti e i tipi di terze parti con cui li abbiamo condivisi.
• Opporti al trattamento dei tuoi dati personali. A seconda dell'attività di trattamento, puoi richiedere di interrompere o limitare il trattamento dei tuoi dati personali.

Se vuoi inviare una richiesta di accesso ai dati oppure richiedere la cancellazione o opporti al trattamento dei tuoi dati personali, inviaci un'email all'indirizzo privacy@ohm.care. Per ulteriori informazioni su come controllare e accedere ai tuoi dati personali, consulta le nostre Domande frequenti.

OHM come titolare o responsabile del trattamento dei dati. Se risiedi in Unione Europea, OHMCare OÜ agisce come titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Modifiche

In caso di riorganizzazione, fusione, acquisizione o vendita dei nostri beni, i tuoi dati potrebbero essere trasferiti nell'ambito dell'accordo. Verrai avvisato (ad esempio tramite un messaggio all'indirizzo email associato con il tuo account) di eventuali accordi e verrai informato delle scelte a tua disposizione.

Ci riserviamo il diritto di aggiornare periodicamente le presenti Norme sulla privacy. La versione più recente verrà pubblicata sul nostro sito web. Nel caso in cui una revisione possa ridurre in modo sostanziale i diritti dell'utente, invieremo un avviso pertinente.

Informazioni di contatto

Hai domande o dubbi su OHM, i nostri Servizi e la privacy? Contatta il nostro responsabile della tutela dei dati all'indirizzo privacy@ohm.care. Se non è in grado di rispondere alla tua domanda, hai il diritto di contattare l'autorità locale di supervisione per la protezione dei dati.